Compte Rendu d'AG du club RIP WEST Saison 3

Le Vendredi 23 Septembre a eu lieu l'Assemblée Générale du Club RIP WEST.

L'AG débute vers 19h20 avec 11 émargeants présents. Pas de quorum à atteindre selon nos statuts, l'AG peut donc débuter par le mot du Président.

Le Président revient sur l'année écoulée: une année où tout s'est plutôt bien passé, sans gros litiges ou confits.
Il remercie, avec le bureau et les membres, Néo de nous avoir si bien accueilli au long de cette saison.

La parole est alors donnée à la Trésorière du club, qui présente les comptes.
Rien à signaler, à noter que le bureau a redistribué plus de prize que prévu, ces fonds découlant à la base de réserve pour la gestion du club.

A la fin de la saison 3 et au début de la Saison 4, le nouveau bureau disposera de 172€* sur le compte bancaire du club, sachant qu'aucun matériel n'est à racheter pour la nouvelle saison. ( cartes gratuites issues du partenariat Winamax )
* Des frais d'AG découlant de l'annulation du tournoi déguisé.

La parole est ensuite donnée à Marcus974, directeur de tournoi du club, qui revient sur cette saison de tournois et améliorations qu'il faudrait y apporter sur le jeu.
Aucune sanction majeure n'a été donné cette saison.
Il est chaleureusement remercié par l'ensemble des membres présents pour son dévouement dans le club.

Le Président reprend alors la parole afin de présenter ce que le bureau souhaiterait modifier sur la gestion du club, ce ne sont que des propositions, mais il est cependant décidé après débat à une quasi-unanimité que :

- Le club doit se rapprocher de l'ouest, une proposition a été faite par l'Archipel pour nous accueillir toute l'année.
- Les membres gèreront leur propre repas au Quick ou en boulangerie durant le diner break laissé.
- Il est décidé d'officialiser et doter plus sérieusement une Coupe Head's Up au club qui durera tout au long de l'année.
- La cotisation du club doit être abaissée pour un retour à des valeurs " associatives ".
- Après débat il est convenu que 200€ ( 20€ fédé + 25€ gestion club + 15€ Coupe HU + 140€ Dotation Championnat ) est un montant très accessible. Il n'y aura plus de demi-cotisation.
- Il est décidé que les stacks des absents seraient retirés après le premier palier de jeu si ils n'ont pas prévenu le bureau du club.
Les joueurs ayant prévenu auront un deuxième palier pour arriver puis leur stack sera lui aussi retiré sauf cas exceptionnel et décision du bureau. Le prochain bureau réfléchira a peut être sanctionner ces joueurs en leur retirant des points au championnat.
- La structure du championnat serait augmentée à 15000 jetons.
- Un parrain pourrait être nommé pour encadrer et accueillir chaque nouveau membre du club.
- L’arrêt du forfait du GSM du club très peu utilisé cette saison.

Changements des Statuts du club

- Le Bureau sera désormais ouvert et constitué de trois à six membres.
- La Saison du club bascule du 1er Janvier au 31 Décembre pour des raisons fédérales.
- Non récupération par les gagnants de leur dotation à la fin de la saison :
Le bureau a décidé et cela a été approuvé en AG que dorénavant les membres auraient deux mois pour récupérer leur lot à la fin de la saison après cette date, le restant non-récupéré sera divisé de la sorte :
* 40% iront au prizepool du championnat
* 40% iront pour la dotation du HU ou l'orga d'un event freeroll du club
* 20% iront dans les caisses du club pour sa gestion

Election du nouveau bureau

Le Président annonce qu'il ne compte pas se représenter mais restera toujours à la disposition du nouveau bureau.

Quatre candidats se portent volontaires pour intégrer le bureau du club.
- Raphaelrun, ancien Président et fondateur du club.
- Tatal, trésorière actuelle du club
- Wiki974, membre active aidant déjà le directeur de tournoi.
- Marc974, actuel TD du club

Le nouveau bureau est voté et approuvé à l'unanimité, ils se réunissent quelques instants et présentent pour le moment le nouveau Président du club en la personne de Raphaelrun.

Le nouveau Président présente et approuve le retour à des valeurs plus associatives et participatives.

Il convient effectivement que les membres se responsabilisent, nous sommes une association, pas un casino, ni un cercle de jeu et le nouveau bureau compte sur plus de participation des membres dans la gestion des manches pour la nouvelle saison.

Une réunion extraordinaire aura lieu dans le courant du mois de décembre, afin de préparer la nouvelle saison et remotiver les membres.

La Séance est levé vers 21h30.

L'ex-Président du Club, ReunionStyl.

nice

Chers membres et futurs membres du RIP West,

Merci de nous avoir fait confiance pour l'organisation de la future saison de votre club RIP West.

Tout d'abord, au nom du nouveau bureau, je voudrais remercier Terence "RéunionStyl" Bertault ainsi que son équipe, pour le très bon travail effectué lors de la saison 3.


Sinon, comme cité précédemment, le nouveau bureau à bien décidé de revenir à une base d'organisation de la saison 4, plus associative.

L'accent sera mis sur l'accueil des membres débutants, en leurs facilitant l'intégration au groupe par le biais d'un membre référant, mais également en leur proposant de suivre des interventions de membres, au sein de la "RIP West Poker School".

Les membres plus aguerris, postulants au titre de champion du RIP West, ne seront quand même pas oubliés car un championnat passionnant et bien doté vous sera bien sûr proposé.


Terence vous a rapporté les points abordés par les membres lors de L'AG de clôture de la saison 3.
Le bureau en a bien pris acte et une réunion sera organisée prochainement entre nous, afin de pouvoir vous présenter le projet définitif d'organisation de la saison 4 de votre club.

Je reviendrais vers vous sitôt, ce projet défini.



Cordialement,

Raphaël "raphaelrun" Blondel
Président du RIP West



Ps: Nous souhaiterions étendre le bureau à 6 membres, afin de pouvoir nous répartir plus facilement les taches et proposer une qualité de gestion du club, la meilleure possible.
Si certains d'entre vous, souhaitent faire partie de cette aventure, en intégrant le bureau ou en devenant membre actif du club (membre référant, intervenant au sein de la RWPS, ...), ils peuvent me contacter par MP.

Merci encore au bureau pour cette belle année passée....sans aucun accroc dans l'organisation et dans les differentes manches...

Tout le bureau est a féliciter (a part peut etre dany^^ allez l'OM!!!) mais je tenais a remercier tout particulierement Terrence pour tout ce qu'il fait pour le poker péi a travers le rip west et bien d'autres evenements...

Je souhaite une trés bonne année au nouveau bureau et aux joueurs...

Merci pour cette année avec toujours une bonne ambiance et merci au bureau et terence pour avoir trés bien gérer cette année!

bon courage et bonne chance au nouveau bureau pour la nouvelle saison!

Merci au bureau pour cette belle année qui pour moi fut ma 1ére année de club !!!

Très bonne ambiance avec une organisation toujours au top !! un grand bravo à Terence pour son implication et le bon accueil que j'ai eu quand je suis arrivée !!

Bon courage au nouveau bureau !! hâte d’être à la nouvelle saison !!

Une très belle première année passée dans une bonne ambiance et une bonne organisation. Bravo au Bureau à marc et ùerci à Néo
Et GL au nouveau Bureau

au vu du bureau et de la structure de la nouvelle saison, je vais surement m'inscrire a votre club... a bientot alors

Je suis pret a vs aider meme si j'ai ete etonne car la convocation ne mentionnait pas l'election du nouveau bureau.
Contactez moi si vs etes interesses et encore merci a TERRENCE
Paulo

Vive le RIPWEST !

Good Job!!!

Un grand merci à l'ancien bureau pour son implication!!! Je souhaite le meilleur au RipWest et pense sincèrement que le nouveau bureau fera également du bon travail!!

Un Remerciement particulier a Terence qui a beaucoup apporté au club et au poker local en général!!

Bonne continuation les amis!!

<<BRAVO de rapatrier le champ ds l'west!!
j'attends tjs si vs avez des propositions(je fus le tresorier fondateur mais ca veut rien dire a part que je suis pret a relancer le pok ds l'ouest car le vieil UBU est a la retraite,un des derniers??vu l'autrer prez!) meeme si ce sera dur de faire aussi bien ou mieux que notre SUPERPRESIDENT Ternce qu'il vive avec sa DAME 1000 ans et plus ds sa nouvelle vie

(Terence contacte moi svp surtout sur les prochains tournois hors territoire tellement j'ai kiffe l'organisation du dernier ss parler du resultat anecdotique

VIVE LE RIPWEST,LE BUREAU ET LE FUTUR CHAMPIONNAT(une date?) salut a ts les anciens
Paulo, libertalia,duruti et UBU

Salut Paulo,

Merci de ton message.

Je suis actuellement sur l'orga de St Gilles puis aprés semaine prochaine sur les classements fédérales après je me casse hors département pour souffler mais je pense à toi pour les prochains tournois hors département avec plaisir, pas de problème.