PROCÈS VERBAL - AG ARP du 11/12/2010

Le 11/12/2010 à 14 heures, l'assemblée générale de l'Association Réunionnaise de Poker s'est tenue à l’hôtel Austral sous la présidence de Bernard Sautron (Maybe), président de l'association. Les membres ont été convoqués par lettre remise en main propre et mailing conformément à l’article 12 des statuts.

Le président a ouvert la séance avec un mot de bienvenue, et le secrétaire de séance a rappelé l'ordre du jour:

- Emargement de la liste des présents.
- Comptabilisation des procurations.
- Désignation du président de séance et du secrétaire.
- Présentation du rapport moral par le président.
- Présentation du rapport financier par le trésorier.
- Fixation du montant de la cotisation.
- Résolutions.
- Election des membres du bureau.
- Questions diverses.

Désignation du président de séance et du secrétaire

• L’article 12 des statuts précise que le président du bureau préside la séance et que le secrétaire est chargé de rédiger le PV de l’AG.

• Le quorum est atteint puisque 55 membres sont présents ou représentés à cette AG. Ainsi, l’assemblée générale est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Rapport Moral sur l'activité de l'association par le président

• Résumé du rapport

o Le Président a rappelé l’objectif initial du club ARP : proposer un championnat sur la base d’une cotisation annuelle fixée à 350,00€ donnant droit à participer à 10 manches de championnat en freeroll (Aucune circulation d’argent, rien à débourser hors cotisation, légalité) où tous les participants seraient récompensés. Nous notons que cet objectif est réalisé pour cette première saison.

o Le club a réalisé des investissements en matériel de poker. Cependant, les délais de livraisons étant long, l’ARP à réussi à fonctionner grâce à l’aide du RipWest et du RipSud. Le président a tenu à remercier Reunion_Styl et El Diablo pour ce soutien.

o Outre le championnat, le club à mis en place :
- Une coupe Heads-Up afin de permettre le perfectionnement de chacun dans ce type de confrontation,
- Un Event permettant de faire connaitre notre nouvelle association,
- Un tournoi d’initiation à l’omaha pour développer la connaissance de chacun dans cette variante.

o Les champions du club sont respectivement : Med (Championnat), La Buse (Heads-Up), Maybe (Event) et Reunion_Styl (Omaha).

o Notons que certains membres du club se sont distingués en dehors des manches de club :
- Diego Artepoldo (Djoul) sur le circuit international : WSOP - Las Vegas, WPT - Marrakech et WSOP -Afrique du Sud.
- Med : 2eme au Tournoi du Casino de Saint-Denis.
- Louaque : Champion du BMW Poker Tour.
- La Buse : 4eme au BPT d Bordeaux, et 2eme du BMW Poker Tour.
- Enfin, meilleur club et meilleure équipe au heart paradise pour l’ARP avec une équipe composée de Nomarie, Surrinder, Nohavy, Maybe et Louaque.

o Le président a également souligné la convivialité dans laquelle se déroulent les manches de l’ARP.

• Réponses aux questions éventuelles

o Aucune question n’a été posé à l’issu de la présentation du rapport moral sur l’activité de l’association.

• Résultat du vote

o Le rapport moral est adopté à l'unanimité par 55 voix pour, 0 voix contre et 0 abstention. Notons que les votes se sont déroulés à mains levés afin d’alléger l’Assemblée Générale et après acceptation à l’unanimité du changement de scrutin. Ce point prévaut pour l’ensemble de l’AG.

Rapport sur la situation financière par le trésorier

• Résumé du rapport

o Le trésorier a présenté un rapport financier sur la base d’un budget annuel de 28 886,00€. Les dépenses totales s’élèvent à 8356,46€ incluant les investissements (vidéoprojecteur, tapis, jetons, cartes), le coût des manches (qui s’élèvent en moyenne à 515,10€ Event, Omaha et Heads-up compris), les frais de tenus de compte et d’assurance, et autres dépenses de fonctionnement. Le reliquat pour les lots du championnat s’élève à 19 756,06€ pour le championnat auquel s’ajoute 350,00€ pour les lots Heads-Up. La différence constituant alors une réserve pour l’association. Il faut noter que des bons de cotisations ARP 2011 ont été remis en lots. Ces sommes s’ajouteront donc à cette réserve pour organiser la première manche du championnat 2011.

• Réponses aux questions éventuelles

o Il a été soulevé la question de la désignation d’un « commissaire au compte » pour le contrôle éventuel de la gestion de l’association. En réponse, le bureau a précisé que la désignation d’un ou plusieurs membres pour vérification des comptes été légale. Ce point précisé, personne n’a souhaité une telle désignation suite à la présentation de la situation financière.

• Résultat du vote

o Le rapport financier a été adopté à la majorité relative par 54 voix pour, 0 voix contre et 1 abstention.

Fixation du montant de la cotisation

• Le bureau propose trois formules où l’adhésion à la Fédération Réunionnaise de Poker(FRP), qui s’élève à 20€, est directement incluse : 350€, 320€ ou 300€.

• Avant débat, quelques points ont été soulevés afin de faciliter la prise de décision des membres.
o Une présentation succincte de la Fédération Réunionnaise de Poker.
o Une simulation des budgets prévisionnels en fonctions des formules retenues et des points suivants
- L’intérêt et l’impact des pauses gouté et diner,
- L’intérêt et les coûts des tournois parallèles Omaha, Event et Heads-Up,
- Le poids des coups fixes.

• Réponses aux questions éventuelles

o Les principales questions portaient sur l’organisation de la FRP et son système de calcul de points. Il a été précisé que l’ARP est affiliée à la FRP mais que les deux structures sont indépendantes dans leur gestion. Les membres de l’ARP n’ont, par ailleurs, pas obligation de participer aux manches d’interclubs fédérales. La formule des points étant en cours d’élaboration, elle sera communiquée par la fédération ultérieurement. Enfin, un budget prévisionnel sera proposé à l’issue de la première manche en fonction du nombre de membres inscrits pour le championnat 2011.

• Résultat du vote

o La formule cotisation à 350€ est adoptée à la majorité relative par 29 voix pour. La formule à 320€ retient 14 voix favorables, 9 voix sont favorables à la formule à 300€ et 3 membres se sont abstenus. Pour des soucis de gestion, il a été décidé d’un règlement en deux fois de la cotisation 2011.

Résolutions - Perspectives pour l'année en cours par les membres du bureau

• Nombreux points ont été discutés :

o La problématique de la salle. Le bureau est à la recherche d’une salle pour les manches de championnat 2011. Une démarche visant à obtenir une salle communale à Bellepierre est en cours. Une salle gratuite est privilégiée afin de pourvoir reverser le coût de location de cette salle dans le volet « lots ».

o L’ARP propose des viennoiseries à la pause « gouté » pour favoriser un esprit de convivialité et d’échanges. Cette initiative a un coût. C’est pourquoi le bureau a soumis au vote le maintient ou non de cette pause. Ainsi, cette initiative est reconduite pour l’année 2011 à la majorité relative par 51 voix pour, 3 voix contre et 1 abstention.

o Il en est de même pour le repas proposé par l’association et directement intégré à la cotisation. Il est noté que le prestataire retenu pour la première saison ne sera pas retenu. Le maintient du diner est adoptée à l’unanimité par 55 voix pour, 0 voix contre et 0 abstentions.

o Le bureau et les directeurs de tournois réfléchissent à un changement de structure permettant à la fois de respecter la contrainte horaire des tournois et de favoriser un jeu post-flop notamment en table finale.

o En termes d’investissements, l’achat d’un ordinateur portable pour la gestion de tournoi est désormais indispensable. Le renouvellement des jeu de cartes et l’achat de boutons dealers sont également prévus.

o Une nouvelle formule de calcul des points a été présentée. A l’initiative du bureau, Med a réalisée une nouvelle répartition des points. L'idée principale est de récompenser un peu plus les joueurs qui se hissent dans le top30 puis dans le top20 à chaque manche, tout en conservant le coté exponentiel des points en TF et sans léser les derniers.
o Le gros problème du retrait des absents a également été soulevé. Le bureau souhaite y remédier. Deux solutions sont envisagées : le retrait des absents au bout de 3 paliers eu lieu de 6 cette première saison ; L’inscription à chaque manche où les absents/non inscrits se verraient attribuer un nombre de points prédéfini.

o Enfin, l’intérêt et le maintient des tournois parallèles au championnat ont été abordés.
- OMAHA : Son maintient est adopté à la majorité relative par 32 voix pour, 15 voix contre et 8 abstentions.
- EVENT : Pas de majorité relative ici. L’event ne sera pas reconduit en 2011. 18 voix pour, 19 voix contre et 18 abstentions.
- HEADS-UP : Son maintient est adopté à la majorité relative par 33 voix pour, 6 voix contre et 16 abstentions.

Renouvellement des membres bureau

• Le bureau étant démissionnaire, le président présente les candidats au bureau. Seuls 4 membres ont posés leur candidature auprès du secrétariat dans les délais fixés.
o Medhi Ceustermans (Med).
o Yoann Chane-To (Delmarco).
o Christophe Guillemot (Oceanite).
o Anne-Sophie Navarro (Aneso).

• Résultat du vote
o Le nouveau bureau est adopté à l'unanimité par 55 voix pour, 0 voix contre, 0 abstention.

• Les fonctions sont réparties de la manière suivante :
o Président - Yoann Chane-To (Delmarco).
o Vice-Président - Mehdi Ceustermans (Med).
o Trésorier - Christophe Guillemot (Oceanite).
o Secrétaire - Anne-Sophie Navarro (Aneso).

• Il est formé un groupe « Staff » dont l’objet sera de soutenir régulièrement le bureau dans l’organisation et la gestion des manches. Les membres suivant se sont portés volontaires :
o L’Ours – Spin – Micka – Lone – Gnark – Airfull – The Cat – L’arrachor – Squall…

Questions diverses

Le président a donné la parole aux membres présents afin qu’ils abordent des points complémentaires et proposent leurs suggestions.

Plus personne ne demandant la parole, le Président a levé la séance à 16h15 et invité les participants au pot de fin d’année.


Le président de séance Bernard Sautron (Maybe)