Où préféreriez vous que se situe le local du club?

Rappel du premier message :

Pour créer notre club, il nous faut un local.

Répondez au sondage suivant:
Où préféreriez vous que se situe le local du club?

Ps: Si quelqu'un à un local à proposer, il peut poster un message.

Deux options :

1 grande salle municipale (où les joueurs de Mah-jong jouent le Mardi Soir).

1 salle privée début Juin (creve coeur 10 mn du centre ville)

Voila

ça c'est bon Warthog!!Merci pour ces propositions mais ça donnerait quoi au niveau du coût? Ils paient combien pour le local les joueurs du mahjong par exemple? Et la salle privée c'est cher?



PS: je viens de voir que "to rip off" en anglais, ça veut dire "voler, arnaquer"... :lol!:

Bon, j'ai commencé à questionner la prof de droit et de gestion des associations (je post sur le forum pendant les pauses...).

Elle m'a expliqué qu'il est totalement légal de financer les déplacements et les voyages de membres d'une association (elle a pris l'exemple très répandu de sportifs envoyés dans des tournois loin du siège social de l'assoc').

ça s'appelle un mandat, l'association mandate quelqu'un et finance alors son voyage dans sa globalité.

Ceci entre bien sur dans un certain cadre juridique (on doit par exemple avoir des assurances spécifiques...) mais ce fonctionnement est tout à fait possible selon elle...

Je lui donnerai des détails au fil des cours pour qu'on en sache plus mais pour l'instant c'est excellent pour nous!!! Tout semble pouvoir être mis en place dans la transparence et la légalité pour le moment.

Coût :

* Salle municipale "Free of charge" (gratuit). Il suffit de rédiger une convention entre le club et la Mairie. Ce que j'ai fait pour le club de Mah-jong.

* Salle privée surement pas cher du tout ....

Assos :
Quand au réglement sur les assos, si tu as besoin d'infos, je connais un peu le mécanisme .
J'ai été Président de clubs, de ligue et de Fédération Française ....

Ah oui, excellent, on aura besoin de quelqu'un qui s'y connait comme toi pour faire partie du bureau. Tu seras le bienvenu dans la structure de base du club RIP. Je me propose humblement d'en être le président et je me présenterai donc pour le futur vote.

Raph' pourrait peut-être se présenter lui aussi si il a du temps (vice président?), Louaque veut donner des conseil techniques (et en même temps être dans le bureau peut-être...).
Il nous faut un secretaire général, un vice secrétaire général et un trésorier. Bref, tu te présentes pour n'importe quel poste si tu veux, on a besoin de membres motivés et impliqués comme toi.

si vous avez besoin d'un vice secrètaire général , je suis motivé !!!

Bon alors faisons un premier petit point sur les candidats potentiels...
(je rappelle que le vote doit avoir lieu à la première Assemblée Générale de l'assoc' et que les noms seront notamment donnés à la préfecture en même temps que les statuts...).

Pour le poste de président: Norton (je suis candidat, mais chacun peut en faire de même, ça ne me vexerai pas... :0048: )

Pour le poste de vice-président (et non pas président du vice... ): Raphaël? Louaque? Warthog? Kookaïsan est candidat.

Pour le poste de secrétaire général: Louaque? Djoul? M'ric? Kookaïsan est candidat.

Pour le poste de vice secrétaire général: Cyril est candidat.

Pour le poste de trésorier: Warthog? Néness? Malouadore est candidat

Pour le poste de vice trésorier: Warthog? Néness? Malouadore?

Ensuite il y aura les membres actifs et les simples adhérents, c'est à vous de voir si vous avez envie de vous impliquer ou de simplement participer aux activités du club RIP, on ne forcera personne.

J'ai certainement oublié des gens qui s'étaient proposés (désolé grrr )...Merci de nous faire savoir quel poste vous désireriez occuper au sein du RIP...

Perso ca m'interresse bien de me presenter comme vice president ou secretaire general...

A voir...

Pour tout savoir sur les associations: http://associanet.com/docs/fonct-orga.html

Qui sont les membres de l'association ?
Les membres sont toutes les personnes, physiques ou morales, qui participent à l’association.
A la création de l'association, les membres sont de fait les fondateurs.
Dans l’organisation, on distingue plusieurs types de membres :

Les membres fondateurs ou membres du bureau tiennent la direction générale de l’association.
Les membres actifs sont les membres qui entrent dans l'association moyennant une cotisation. Les membres actifs participent aux activités et peuvent bénéficier des services et prestations de l’association.
Les membres adhérents paient une cotisation pour bénéficier des services et prestations offertes par l'association. Ils sont, aussi, appelés membres utilisateurs.
Les membres " d'honneur " et les membres bienfaiteurs sont des distinctions honorifiques sans pour autant avoir une présence effective, ni participation au quotidien. Ils sont fréquemment des appuis de sérieux et d’intérêt que développe les actions de l’association.
Les membres donateurs sont ceux qui font des dons, ils sont pour autant bienfaiteurs.
______________________________________________________________________________________
Qu'est-ce-que le bureau ?
C’est l’instance de direction de l’association, elle détient un pouvoir décisionnel de l'association ; composée de membres appelés membres du bureau ou membres de droit et ils font aussi partie du Conseil d'Administration.
Sa compositon :
Au minimum 2 personnes qualifiées pour un ou deux mandats :

un président, dirigeant et représentant de l'association,
un secrétaire, chargé du fonctionnement administratif,
un trésorier, chargé de la gestion financière,
Ces membres de droit sont éventuellement accompagnés par des adjoints ( vice- président, vice…). Les statuts définissent l'étendue des pouvoirs, la durée des mandats et le mode de désignation de chacun.
L'association loi 1901 étant un contrat passé entre les parties d’au moins deux personnes à la fondation, s'il n'y a que deux fondateurs, ils seront l'un, le président et l'autre, le trésorier. Les modifications du bureau intervenant ultérieurement pour la composition du Conseil.
Les mandats de droit :
Le président : Il représente de plein droit l'association devant la justice et dirige l'administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l'activité de l’association, il peut déléguer l'exercice de ses responsabilités. Le président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l'association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.
Le secrétaire : Assurant les taches administratives en générale, la correspondance de l'association, établissant les comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives….
Le trésorier : Il mène la gestion de l'association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Fait aussi la présentation des comptes de l’association lors des A.G.
_______________________________________________________________________________________
Qu'est-ce-que le Conseil d'Administration ?

Il est composé de membres qui seront administrateurs, élus lors des assemblées générales (sauf lors de la création puisque le CA est constitué par les membres fondateurs).Les administrateurs sont les représentants de l'association dans tous les actes de la vie civile. Les membres de droit ou membre du bureau peuvent en faire partie. Ils sont chargés d'assurer le bon fonctionnement de l'association et l'application des décisions prises lors des Assemblées Générales. Les statuts stipulent leur nombre, la durée des mandats et leur mode de renouvellement. Si les statuts le stipulent, ils peuvent être habilités à agir sur différents points, tel que voter le budget sans le concours de l'assemblée générale. Le conseil d'administration peut se réunir plusieurs fois par an et il est souhaitable d'établir un procès-verbal lors des réunions.

______________________________________________________________________________________
Qui peut siéger au Conseil d’Administration ?

L'administration de l'Association est assurée par un conseil appelé Conseil d’Administration. La nomination des administrateurs est définie par les statuts :
PEUVENT LEGALEMENT SIEGER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION :

PERSONNES EXTERIEURES A L'ASSOCIATIONS : leur participation doivent être définis précisément ainsi que les raisons et les limites de leurs intervention.
MINEURS : si aucun texte n’est vraiment formel, il est préférable que les dirigeants d’association soient majeurs. En effet, en droit français, les mineurs ne sont pas responsables juridiquement. En cas de problèmes, la question de leur capacité juridique peut être mise en cause et de fait l’autorisation et la caution parentale est préconisée.
LES PERSONNES PRIVEES DE LEURS DROITS CIVIQUES: Sans toutefois faire partie de l’administration, les statuts déterminent leur participation.
LES PERSONNES MORALES : C’est à dire les entités juridiques déclarées, elles peuvent être administrateur dans une Association. Elles sont représentées au conseil par une personne physique.
LES ETRANGERS : peuvent être administrateurs dans une Association sans restrictions.
LES MILITAIRES: Sous contrôle de l’état pendant leurs services, ils peuvent être administrateurs d'Associations autres que politiques, syndicales ou professionnelles.
LES SALARIES : Ils peuvent siéger dans les limites de l’intéressement qui dénatureraient l’Association en prenant part au conseil d'administration. Il est admis que le conseil d'administration, ou l'organe collégial qui en tient lieu, comprenne des salariés, dès lors qu'ils ne représentent pas plus du quart des membres du conseil d'administration et qu'ils y figurent en qualité de représentants élus des salariés dans le cadre d'un accord concernant la représentation du personnel. Ils ne sauraient, néanmoins, exercer, dans ce cadre, un rôle prépondérant au sein de ce conseil ou de cet organe dirigeant ; en particulier, ils ne doivent pas siéger au bureau (composé généralement du président, trésorier, secrétaire). La présence, à titre de simple observateur, d'un salarié au conseil d'administration est admise.
(Bulletin officiel des impôts 4 H-5-98, instruction du 15 septembre 1998, extraits)
Un administrateur est nommé pour une durée limitée, spécifiée dans les statuts ; ses fonctions cessent :
A l'expiration du terme prévu.
Par la démission soit de la charge de direction, soit du poste d'administrateur ou même de membre de l'Association. La démission est libre, elle ne doit pas être abusive.
Par l’incapacité d'exercer la fonction.
Par la révocation (Sauf dispositions statutaires, la révocation du mandat des administrateurs est libre mais elle ne doit pas intervenir sans intérêt légitime, avec mauvaise foi, ou de façon intempestive).
Par le décès, ou l'annulation judiciaire.
______________________________________________________________________________________
Qu'est-ce-que l'Assemblée Générale ?

L'Assemblée Générale ordinaire se tient au moins une fois par an. C’est la réunion de l’ensemble des membres, les statuts ou un règlement intérieur déterminent le type de membres appelé aux A.G, les droits de vote éventuels et stipulent les conditions ou dispositions diverses tel que les convocations (en général 15 jours à l’avance)….
Les administrateurs (membres du CA) y informent les adhérents de la gestion de l'association (bilan de l'année écoulée, budget prévisionnel de l'année à venir...) et les membres y sont invités à voter et à débattre des questions à l'ordre du jour.
Les dispositions statutaires précisent l’organisation de l’assemblée, tout membre peut contester la légalité de l'Assemblée et obtenir son annulation. La loi n'impose pas non plus de "quorum" (nombre minimal d'adhérents présents), ni de conditions de majorité pour les votes, qui se font à main levée ou à bulletin secret, sans ces précisions statutaires c'est au président de l'assemblée d'en décider.
L'objet de ces Assemblées :

l'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées, résultat de l'exercice financier, sur présentation d'un compte-rendu des dirigeants;
le vote du budget de l'année à venir ;
le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour l'année à venir et les directives à suivre pour les administrateurs.
D’autres questions portées à l'ordre du jour et concernant la vie de l'association peuvent être soumises à l'avis de l'assemblée générale. L'ordre du jour est établi par le Conseil d'Administration, mais les questions non inscrites sont acceptées si elles sont jugées opportunes. Sans être obligatoire, il convient d'établir un procés-verbal des Assemblées qui est un élément de référence en cas de litige. Ainsi, sont consignées dans un registre les délibérations.
Assemblée Générale Extraordinaire :
Une assemblée générale extraordinaire peut être menée sur convocation, à n'importe quel moment pour traiter de questions urgentes et importantes ; notamment les modifications des statuts, nouvelles orientations, voire dissolution de l'association...
Généralement l’organisation est similaire à une A .G sauf dispositions statuaires ou réglementaires spécifiques.
________________________________________________________________________________________
Quels sont les livres juridiques à tenir ?

Le livre des assemblée ou registre des assemblées n’est pas obligatoire, mais sa tenue permettra d’apprécier le fonctionnement de l’association dans toutes ses démarches entreprises à savoir: tenue des assemblées régulières, dressant les procès verbaux, modifications statutaires de tout ordre. L’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 précise que les modifications et changements seront, en outre, consignés sur un registre spécial qui devra être présenté aux autorités administratives ou judiciaires chaque fois qu'elles en feront la demande.
______________________________________________________________________________________
Qu’est que le règlement intérieur ?

Il complète et précise les dispositions statutaires du fonctionnement de l'Association , sans être obligatoire il permet de préciser les rapports entre l’Association et les membres et les membres entre eux, ainsi que les modalités qui trouvent à être modifiées fréquemment (cotisations). Lui-même étant modifiable aisément, sans altérer les statuts, il porte les conditions de vote des différents types d’adhérents.
Le conseil d’administration peut librement donner les modulations ou les précisions sans que les dispositions statutaires ne créer de nouvelles mesures contrevenant à celles prévues. Il est établi postérieurement aux statuts, pour permettre ainsi de résoudre les difficultés de fonctionnement et est opposable à tous.

Quand est prévue l'assemblée générale constitutive ?

J'arrive le 27 juillet au matin ...

Je suis prêt à aider à lancer le club dans les jours qui suivent!

Mais bon, aucune date n'est arrêtée pour le moment.

J'ai une petite question Warthog, pour la salle de Mahjong, vous amenez votre matériel à chaque fois (tables, chaises,etc...) ou vous disposez d'un local proche de la salle pour tout entreposer?

Votre grand tournoi de Mahjong s'est-il bien passé?
Si tu as des photos, n'hésite pas à nous les poster (en plus ça permettrait de voir à quoi ressemble cette salle).

oh c'est une multinationale y'en a des postes :lol!:

* Salle
C'est une salle de sport à l'etang st Paul. Le matériel doit être apporté (table et jeux de mah-jong) mais il y a des chaises en permanence.

* Club
Pour l'Ag constitutive, pense à envoyer les invitations 15 jours avant la date.
Les statuts et Réglement intérieur doivent etre rédigés avant et votés lors de cette première AG.
Quand aux postes, c'est vrai que ça fait beaucoup pour un démarrage.

Je post des photos des que ...

Salut Warthog
Merci pour ces renseignements, j'ai hâte de voir les photos de votre "main event" de mahjong.

Tu as participé en tant que joueur où tu es resté en tant qu'encadrant et organisateur? Si tu as joué, as-tu obtenu un bon résultat? :coupe:

J'ai encore plein de questions... grrr
Vous utilisez cette salle le mardi soir; à quoi sert cette salle polyvalente le reste du temps?
Est-elle ouverte le week-end? Et au niveau des horaires, j'imagine qu'il y a une limite dans la soirée, non?

Enfin, ultimes questions pour aujourd'hui, penses-tu que la mairie de St Paul soit favorable à ce type de convention avec un club de pokpok? Si oui, à partir de quand devrions nous les contacter à l'avance pour disposer de cette salle si les membres du RIP la choisisse?
Merci d'avance pour ta réponse.